Образец претензии о взыскании
задолженности по договору
Узнайте, как правильно рассчитать сроки исковой давности
и подготовить документы для эффективного взыскания долга.

Скачайте образец претензии с указанием обязательных элементов
и рекомендациями по оформлению для максимальной результативности.
Скачать шаблон .doc

Образец претензии
о взыскании задолженности по договору


[Город, дата: например, Москва, 08.04.2026]



ООО "Получатель"

ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123

Адрес: [юридический адрес]

Тел.: [контактный телефон]

E-mail: [email получателя]



от ООО "Отправитель"

ИНН 0987654321, ОГРН 0987654321098

Адрес: [юридический адрес]

Тел.: [контактный телефон]

E-mail: [email отправителя]





Досудебная претензия

о взыскании задолженности по договору № 123/25 от 15.01.2025



15 января 2025 года между ООО "Отправитель" (Исполнитель) и ООО "Получатель" (Заказчик) был заключен договор № 123/25 на оказание услуг (предмет: [кратко описать услуги, например, "юридическое сопровождение арбитражных споров"]).
Согласно п. 3.1 договора, Заказчик обязуется оплатить услуги в течение 10 банковских дней с даты выставления счета № 01/25 от 16.01.2025 на сумму 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей.
Счет был выставлен timely, однако по настоящее время Заказчиком не исполнена обязанность по оплате. Остаток задолженности составляет 500 000 руб. (подтверждается выпиской банка от 07.04.2026 № 456).
Кроме того, за просрочку начислены пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки (п. 5.2 договора, ст. 395 ГК РФ):
  • Просрочка: 82 дня (с 26.01.2025 по 08.04.2026).
  • Пени: 500 000 × 0,001 × 82 = 41 000 руб.
Итого к оплате: 541 000 руб. (Пятьсот сорок одна тысяча рублей 00 копеек).

Требования:

  1. Произвести оплату задолженности в сумме 500 000 руб. и пени 41 000 руб. в общей сумме 541 000 руб. на расчетный счет Исполнителя: [реквизиты счета: Банк, БИК, Корр. счет, Р/счет].
  2. Срок исполнения: 10 (десять) календарных дней с момента получения настоящей претензии.
В случае неисполнения требований в указанный срок ООО "Отправитель" обратится в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, пени, процентов за пользование чужими денежными средствами, а также судебных издержек, госпошлины и штрафов в соответствии со ст. 4 АПК РФ и условиями договора.

Приложения:
  1. Копия договора № 123/25 от 15.01.2025 – 1 экз.
  2. Копия счета № 01/25 от 16.01.2025 – 1 экз.
  3. Выписка банка от 07.04.2026 № 456 – 1 экз.
  4. Расчет пени – 1 экз.


Генеральный директор ООО "Отправитель"
 [ФИО] _________________________/ [подпись] / М.П.
Ключевые советы
по оформлению претензии о задолженности
  • Точность реквизитов
    Внимательно проверяйте все реквизиты сторон — наименование организаций, адреса, ИНН, ОГРН. Используйте актуальные данные из ЕГРЮЛ на момент составления претензии.
  • Четкая структура
    Структурируйте претензию по блокам: вводная часть, описание ситуации, расчет задолженности, требования, срок исполнения.
  • Документальное подтверждение
    Приложите копии всех подтверждающих документов: договор, акты, счета, накладные, переписку. Составьте подробную опись вложений.
  • Расчет задолженности
    Сделайте подробный расчет суммы долга с указанием периода просрочки и начисленных неустоек. Используйте таблицы для наглядности.
  • Срок ответа
    Установите разумный срок для ответа (обычно 10-30 дней) с четким указанием даты, до которой ожидается погашение долга.
  • Способ отправки
    Направляйте претензию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохраните все документы, подтверждающие отправку.
  • Предупреждение о суде
    Четко сформулируйте намерение обратиться в суд при неудовлетворении требований в указанный срок.
  • Подпись и дата
    Документ должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием должности, даты составления и контактных данных для связи.